جزوه رنگی و تایپ شده برنامه ریزی و کنترل پروژه
مجتبی گلشنی دانشگاه پیام نور دکتر قدوسی علمی کاربردی سبزه پرور دانشگاه آزاد محمود نا خلاصه ی پور
- :
: : () : : : 
:
() () ()
؟
()، :
: : () : ً : : :
– ؟
()
ً : : – : : : : : :
- شدن است، آن مشکل در اینجا مشخص شده است. پرونده تجاری به کسانی که در سازمان شما تصمیم می گیرند ارائه می شود و توضیح می دهد که چه کاری باید انجام شود، و چگونه، همراه با یک مطالعه امکان سنجی برای ارزیابی عملی بودن پروژه. در صورت تایید، شما یک پروژه دارید.
2. با سهامداران کلیدی ملاقات کنید
هر پروژه دارای ذینفعانی است ، کسانی که منافع خاصی در پروژه دارند. از کسانی که از آن سود می برند گرفته تا اعضای تیم پروژه که مسئول موفقیت آن هستند. بنابراین، هر مدیر پروژه باید در طول فرآیند برنامهریزی پروژه، از مشتریان گرفته تا تنظیمکنندهها، مشخص کند که این جزوه برنامه ریزی و کنترل پروژه کلیدی چه کسانی هستند. ملاقات با آنها برای به دست آوردن تصویری بهتر از آنچه برنامه مدیریت پروژه باید شامل شود و آنچه از محصول نهایی انتظار می رود، بسیار مهم است.
3. محدوده پروژه را تعریف کنید
به کار مورد نیاز برای دستیابی به اهداف پروژه و تولید قابل تحویل های مورد نیاز اشاره دارد. محدوده پروژه باید توسط یک ساختار شکست کار (WBS) تعریف و سازماندهی شود. بنابراین، محدوده پروژه شامل کارهایی است که باید در پروژه انجام دهید (موارد تحویلی، تحویل های فرعی، بسته های کاری، آیتم های اقدام )، و همچنین موارد غیر ضروری. مورد دوم برای طرح پروژه مهم است، زیرا دانستن آنچه که اولویت بالایی ندارد به جلوگیری از خزش دامنه کمک می کند . یعنی استفاده از منابع ارزشمند برای چیزی که کلید موفقیت پروژه شما نیست.
4. یک تیم پروژه جمع کنید
شما به یک تیم پروژه توانمند نیاز دارید تا به شما در ایجاد طرح پروژه و اجرای موفقیت آمیز آن کمک کند. توصیه می شود گروهی متنوع از متخصصان با تجربه را برای ایجاد یک تیم چند رشته ای جمع آوری کنید که برنامه مدیریت پروژه شما را از دیدگاه های مختلف ببیند.
5. تعیین بودجه پروژه
هنگامی که محدوده پروژه خود را مشخص کردید، لیست وظایفی خواهید داشت که باید تکمیل شود تا پروژه شما با موفقیت ارائه شود. برای انجام این کار، به منابعی مانند تجهیزات، مواد، سرمایه انسانی و البته پول نیاز دارید. بودجه پروژه شما برای همه اینها پرداخت خواهد شد. اولین قدم برای ایجاد بودجه پروژه، برآورد هزینه های مربوط به هر کار است. هنگامی که آن هزینه های تخمین زده شده را دارید، می توانید یک خط پایه هزینه ایجاد کنید ، که مبنای بودجه پروژه شما است.
خلاصه کتاب برنامه ریزی و کنترل پروژه
6. اهداف و اهداف پروژه را تعیین کنید
هنگام برنامه ریزی یک پروژه، اهداف و مقاصد چیزهای متفاوتی هستند. اهداف نتایجی هستند که می خواهید به آن برسید و معمولاً گسترده وجود دارد. حتی اگر طرح پروژه شما کامل باشد، عوامل داخلی و خارجی می توانند بر زمان، هزینه و محدوده پروژه شما تأثیر بگذارند (محدودیت سه گانه). بنابراین، باید برنامه ریزی خود را انعطاف پذیر بدانید. راه های زیادی برای آماده شدن برای ریسک وجود دارد، مانند ایجاد یک برنامه مدیریت تغییر، اما در حال حاضر، مهمترین کاری که باید انجام دهید این است که با استفاده از گزارش های وضعیت پروژه و/یا نرم افزار برنامه ریزی پروژه برای نظارت بر ریسک، پیشرفت خود را در طول مرحله اجرا ردیابی کنید. .
11. طرح پروژه خود را ایجاد کنید
همانطور که در بالا توضیح داده شد، برنامه مدیریت پروژه جزوه کنترل خطی است که از چندین عنصر تشکیل شده است. قبل از اینکه به توضیح دقیق هر یک از آنها بپردازیم، درک این نکته مهم است که باید همه آنها را برای داشتن یک برنامه پروژه محکم بگنجانید. اجزای مورد نیاز ممکن است بسته به پروژه شما متفاوت باشد، اما به طور کلی، برای ایجاد برنامه مدیریت پروژه به این اسناد اصلی نیاز دارید:
منشور پروژه
زمان بندی پروژه
بودجه پروژه
بیانیه محدوده پروژه
طرح مدیریت ریسک
برنامه مدیریت تغییر
طرح مدیریت هزینه
طرح مدیریت منابع
طرح مدیریت ذینفعان
12. پیشرفت خود را گزارش دهید
هدف نهایی شما اطمینان از یک پروژه موفق برای سهامداران است. آنها سرمایهگذاری کردهاند و بدون نگاه کردن به گزارشهای وضعیت پروژه برای ردیابی پیشرفت، راضی نمیشوند انگشت شست خود را بچرخانند. با ساختن یک ساختار شکست کار (WBS) در مرحله برنامه ریزی پروژه، می توانید پروژه را برای آنها تجزیه کنید تا آنها بفهمند که طرح پروژه شما چگونه اجرا می شود. آگاه نگه داشتن ذینفعان برای مدیریت انتظارات آنها و اطمینان از رضایت آنها مهم است. برگزاری جلسات برنامه ریزی منظم که در آن گزارش های پیشرفت را
فهرست مطالب